n8n Cloud hay tự cài: chi phí, gói và giấy phép cần biết
Cùng là n8n nhưng dùng bản Cloud hay tự cài trên máy chủ sẽ khác nhau về tiền, về công vận hành và về nơi dữ liệu nằm. Bài viết đặt hai lựa chọn cạnh nhau theo trang giá và tài liệu chính thức của n8n tại ngày 04/10/2026.
Miễn phí hay mất 24 € mỗi tháng?
Anh Tuấn đọc thấy n8n "tự cài thì miễn phí", còn bản Cloud mất tiền mỗi tháng, nên định thuê một máy chủ ảo rồi tự cài cho tiết kiệm. Bạn kế toán thì hỏi ngược lại: ai sẽ cập nhật, sao lưu, và nếu máy chủ hỏng lúc nửa đêm thì ai sửa? (Tình huống minh hoạ.)
Cả hai đều đúng một nửa. Bài này đặt hai lựa chọn cạnh nhau: bảng gói Cloud, chi phí thật khi tự cài, giấy phép cho phép gì, và cách chọn theo 5 tình huống thường gặp.
n8n Cloud và tự cài khác nhau ở đâu?
n8n Cloud là n8n do chính công ty n8n vận hành, bạn trả phí theo gói; tự cài là bạn chạy bản Community Edition miễn phí bản quyền trên máy chủ của mình và tự lo vận hành.
Khác biệt lớn nhất không nằm ở tính năng mà ở trách nhiệm. Với Cloud, n8n lo máy chủ, cập nhật và vá lỗi; dữ liệu lưu trong EU, trên máy chủ tại Frankfurt (Đức). Khi tự cài, dữ liệu nằm ở nơi bạn chọn, đổi lại bạn chịu trách nhiệm toàn bộ. Tài liệu n8n nói thẳng: tự cài dành cho người có kinh nghiệm, vì sai sót có thể gây mất dữ liệu, lỗ hổng bảo mật và gián đoạn; nếu chưa quen quản trị máy chủ, n8n khuyên dùng Cloud.
Nguồn: Pricing – dữ liệu Cloud · Self-hosting – cảnh báo kỹ năng
Hiểu "lượt chạy" trước khi xem bảng giá
Mọi gói n8n đều cho số người dùng và số workflow không giới hạn, có mọi tích hợp. Thứ quyết định giá là số execution (lượt chạy) mỗi tháng. Một execution là một lần chạy trọn workflow, dù workflow có 3 hay 30 bước và xử lý ít hay nhiều dữ liệu.
| Trường hợp | Có tính vào hạn mức không? |
|---|---|
| Workflow đã publish chạy theo lịch, theo sự kiện | Có, mỗi lần chạy là 1 execution |
| Webhook nhận một yêu cầu | Có, kể cả yêu cầu rỗng |
| Trigger dạng kiểm tra định kỳ (như Gmail Trigger) mà không có dữ liệu mới | Không |
| Chat Trigger | Có, mỗi tin nhắn là 1 execution: khách nhắn 10 tin là 10 execution |
| Bạn bấm chạy thử trong trình soạn thảo | Không |
| Workflow con (sub-workflow), error workflow | Không (chỉ tính workflow cha) |
Trang giá đưa ví dụ: một lịch chạy mỗi ngày tốn khoảng 30–31 execution mỗi tháng; chạy mỗi 5 phút tốn khoảng 8.600–8.900 execution mỗi tháng. Vì vậy, tần suất lịch chạy và chatbot là hai thứ ảnh hưởng chi phí nhiều nhất.
Nguồn: Pricing – execution · Understand executions · Chat Trigger
Bảng gói n8n Cloud
Giá niêm yết trên trang giá chính thức của n8n, đơn vị euro (€), đối chiếu ngày 04/10/2026, có thể thay đổi:
| Gói | Trả theo tháng | Trả theo năm (quy ra mỗi tháng) | Lượt chạy/tháng | Điểm chính |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 24 € | 20 € | 2.500 | 5 lượt chạy đồng thời; 1 dự án chung; thời gian chạy tối đa 5 phút mỗi lần |
| Pro (10K) | 60 € | 50 € | 10.000 | 3 dự án chung; vai trò quản trị; lịch sử workflow; thời gian chạy tối đa 40 phút |
| Pro (50K) | 144 € | 120 € | 50.000 | Như Pro, nhiều lượt chạy hơn |
| Enterprise | Liên hệ | Liên hệ | Tuỳ chỉnh | SSO, lưu bí mật bên ngoài, đẩy log, thoả thuận mức dịch vụ (SLA); có cả bản tự cài |
- Dùng thử 14 ngày, tính năng như gói Pro, không cần thẻ tín dụng, giới hạn 1.000 execution và mỗi lần chạy tối đa 180 giây. Hết hạn mà không nâng cấp thì workspace bị xoá; bạn có 90 ngày để tải workflow về.
- Dùng model AI không cần khoá API: gói Starter và Pro có "Gateway credits" trả trước để gọi model của OpenAI, Anthropic, Google Gemini… ngay trong n8n. Tiện để thử, nhưng vẫn là một khoản chi riêng cần theo dõi.
- Bản Cloud không cài được node cộng đồng chưa được n8n xác minh, và node Code không nhập được thư viện ngoài (trừ một vài thư viện có sẵn).
Nguồn: Pricing · Free trial · Gateway credits · Community nodes · Code node
Tự cài: phần mềm miễn phí, vận hành thì không
Bản tự cài có các mức sau (giá EUR theo trang giá ngày 04/10/2026, có thể thay đổi):
| Mức | Chi phí bản quyền | Ghi chú |
|---|---|---|
| Community | Miễn phí | Gần như đủ tính năng; không có dự án, chia sẻ workflow và credential, SSO, quản lý phiên bản bằng Git, lưu bí mật bên ngoài… |
| Registered Community | Miễn phí, đăng ký email | Mở thêm thư mục, gỡ lỗi trong trình soạn thảo, dữ liệu execution tuỳ chỉnh |
| Business | 800 €/tháng nếu trả theo tháng, 667 €/tháng nếu trả theo năm, cho 40.000 lượt chạy | Chỉ có bản tự cài; dành cho công ty dưới 100 nhân viên; có SSO, Git, nhiều môi trường |
| Start-up Plan | 400 €/tháng (trả tháng) hoặc 333 €/tháng (trả năm) | Giảm 50% gói Business cho công ty dưới 20 nhân viên và tổng vốn gọi được dưới 5 triệu € |
Với doanh nghiệp nhỏ, bản Community thường đủ. Nhưng "miễn phí bản quyền" không có nghĩa là không tốn tiền. Các khoản thật cần tính:
- Máy chủ (VPS): bộ cài Docker chính thức có kèm hộp cát cho n8n Assistant, yêu cầu tối thiểu 4 GB RAM và 2 vCPU. Giá VPS tuỳ nhà cung cấp.
- Tên miền và HTTPS: cần để mở trình soạn thảo an toàn và để nhận webhook từ Telegram, Facebook.
- Công vận hành: n8n khuyên cập nhật ít nhất mỗi tháng, sao lưu đầy đủ trước mỗi lần cập nhật, giữ khoá mã hoá, theo dõi cảnh báo bảo mật. Đây thường là khoản lớn nhất nếu bạn không có người kỹ thuật.
- Model AI nếu workflow có bước AI: bản tự cài không có Gateway credits; bạn dùng khoá API của nhà cung cấp và trả theo lượng dùng. Cách tính và kiểm soát chi phí: Dùng Claude làm bộ não, Dùng GPT làm bộ não.
Đổi lại, bản tự cài không giới hạn số lượt chạy đồng thời, thời gian chạy cấu hình được, và dữ liệu khách nằm trên máy chủ bạn kiểm soát. Cách cài an toàn: Hướng dẫn cài n8n trên VPS.
Nguồn: Community edition features · Pricing – Self-hosted · Start-up Plan · Docker Compose – yêu cầu · Update n8n
Giấy phép: bản miễn phí cho phép làm gì?
Bản tự cài dùng giấy phép Sustainable Use License theo mô hình fair-code. Mã nguồn công khai nhưng có giới hạn mục đích, nên n8n không tự gọi mình là mã nguồn mở. Giấy phép này chỉ áp dụng cho bản tự cài; bản Cloud có điều khoản riêng.
- Được: dùng để vận hành doanh nghiệp của bạn; dùng cho học tập, dự án cá nhân; chạy nhiều máy n8n; dựng workflow cho khách trên máy của bạn miễn khách không tự tạo hay sửa; thu phí dịch vụ dựng, cài đặt, bảo trì, đào tạo, tư vấn.
- Không được nếu chưa có giấy phép thương mại: cho thuê n8n để khách tự dựng workflow; cho người dùng bên ngoài tự cấu hình workflow qua sản phẩm của bạn (kể cả qua API, MCP hoặc AI Agent); lấy mã n8n làm sản phẩm riêng; gỡ thương hiệu n8n để bán lại; dùng tính năng doanh nghiệp cần khoá bản quyền.
Câu chốt của n8n: nếu workflow chỉ do bạn hoặc người trong tổ chức của bạn tạo và chỉnh sửa, bạn được dùng bản Community miễn phí.
Nguồn: License FAQ · LICENSE.md
Chọn theo 5 tình huống
| Tình huống | Gợi ý | Lý do |
|---|---|---|
| Muốn thử xem n8n có hợp không | Cloud dùng thử 14 ngày | Không cần thẻ, không cần máy chủ; học khái niệm trước |
| Shop nhỏ, vài workflow chạy theo ngày, không có người kỹ thuật | Cloud Starter | Lịch chạy mỗi ngày chỉ tốn khoảng 30 lượt/tháng mỗi workflow; n8n lo cập nhật, bảo mật |
| Có chatbot hoặc lịch chạy dày (mỗi vài phút) | Tính số lượt chạy trước; cân nhắc Pro hoặc tự cài | Lượt chạy tăng rất nhanh theo tần suất và số tin nhắn |
| Có người kỹ thuật, muốn dữ liệu nằm trên máy chủ của mình | Tự cài bản Community | Không giới hạn lượt chạy; đổi lại phải tự cập nhật, sao lưu, giữ khoá mã hoá |
| Cần SSO, phân quyền chi tiết, nhiều môi trường | Business (tự cài) hoặc Enterprise | Các tính năng quản trị này không có ở bản Community |
Lưu ý: trang tài liệu và trang giá của n8n đôi khi ghi khác nhau về việc vai trò, quyền nào có ở gói nào. Trước khi mua vì một tính năng quản trị cụ thể, hãy đối chiếu cả hai trang và hỏi trực tiếp n8n.
Nguồn: Pricing · Instance roles
Bắt đầu từ đâu?
- Đếm lượt chạy dự kiến: liệt kê 2–3 workflow muốn làm, mỗi cái chạy bao nhiêu lần một ngày (theo lịch, theo đơn, theo tin nhắn), nhân lên cho một tháng.
- Thử trên Cloud 14 ngày với chính các workflow đó và xem số execution thật trong mục Executions.
- Quyết định: nếu số lượt nằm gọn trong một gói và bạn không có người vận hành máy chủ, ở lại Cloud; nếu cần dữ liệu trên máy của mình và có người kỹ thuật, chuyển sang tự cài.
Chưa rõ n8n là gì: đọc n8n là gì. Muốn được xem cùng quy trình hiện tại để chọn cách dùng phù hợp, bạn có thể đăng ký tư vấn với Aduca.
Đọc tiếp: Cài n8n trên VPS →
Câu hỏi thường gặp
n8n Cloud giá bao nhiêu?
Theo trang giá ngày 04/10/2026: gói Starter 24 € mỗi tháng nếu trả theo tháng (20 €/tháng nếu trả theo năm) cho 2.500 lượt chạy; gói Pro từ 60 € mỗi tháng (50 €/tháng nếu trả theo năm) cho 10.000 lượt chạy; Enterprise liên hệ. Giá có thể thay đổi, hãy xem trang giá chính thức trước khi mua.
Tự cài n8n có thật sự miễn phí không?
Bản Community không mất phí bản quyền khi bạn dùng cho hoạt động nội bộ. Nhưng bạn vẫn trả tiền máy chủ, tên miền, công cài đặt, cập nhật, sao lưu, và tiền model AI nếu workflow có bước AI. Với doanh nghiệp không có người kỹ thuật, phần công vận hành thường là khoản lớn nhất.
Một lượt chạy (execution) được tính thế nào?
Một execution là một lần chạy trọn workflow, dù workflow có bao nhiêu bước. Chỉ lượt chạy thật sau khi publish mới tính vào hạn mức; chạy thử bằng tay trong trình soạn thảo, workflow con và error workflow không tính. Với Chat Trigger, mỗi tin nhắn là một lượt chạy.
Hết 14 ngày dùng thử Cloud mà chưa nâng cấp thì sao?
Theo tài liệu n8n, workspace dùng thử sẽ bị xoá nếu không nâng cấp, và bạn có 90 ngày để tải workflow về. Nên xuất các workflow muốn giữ trước khi hết hạn.
Agency có được dùng bản Community để làm workflow cho khách không?
Được dựng, chạy và bảo trì workflow cho khách trên máy chủ của bạn, miễn khách không tự tạo hay sửa workflow; được cài n8n lên máy chủ của khách và thu phí dịch vụ, miễn bạn không kiêm luôn việc cho thuê máy chủ. Cho khách tự dựng tự động hoá thì cần giấy phép thương mại.
Tài liệu liên quan
- n8n · AI Agentn8n là gì? Tự động hoá quy trình kết hợp AI cho doanh nghiệpn8n là gì: công cụ tự động hoá quy trình nối Facebook, Google Sheets, Telegram, CRM thành workflow, chèn được bước AI. Cloud hay tự cài, giấy phép, giới hạn.
- n8n · AI AgentHướng dẫn cài n8n trên VPS an toàn: Docker, HTTPS, sao lưuCài n8n trên VPS an toàn theo cách chính thức: Docker, khoá mã hoá tự sinh trong .env, tên miền HTTPS qua reverse proxy, tài khoản chủ, sao lưu và cập nhật.
- n8n · AI Agentn8n cho người mới: khái niệm cốt lõi và workflow đầu tiênn8n cho người mới: workflow, node, trigger, credential, execution, expression, item; dựng workflow đầu tiên Form → Google Sheets → Telegram từng bước.
- AI AgentAI Agent trong n8n: nối Claude, ChatGPT, trí nhớ, công cụ và MCPAI Agent trong n8n: chọn model Claude hoặc GPT, thêm trí nhớ, công cụ, MCP; bắt người duyệt trước việc nhạy cảm; chi phí lượt chạy và token; giới hạn cần biết.
Xem tất cả tài liệu hướng dẫn →
Đăng ký tư vấn 1:1
Chuyên gia Aduca cùng bạn xem quy trình hiện tại, chọn việc nên giao cho AI Agent trước và cách kiểm soát rủi ro.
Nguồn tham khảo
- n8n – Trang giá chính thức (Cloud và Self-hosted)
- n8n – Start-up Plan
- n8n Docs – Dùng thử Cloud
- n8n Docs – Cách tính execution
- n8n Docs – Tính năng bản Community
- n8n Docs – Gateway credits
- n8n Docs – Yêu cầu máy chủ khi tự cài
- n8n Docs – License FAQ
- GitHub – Sustainable Use License
Lịch sử cập nhật
- 04/10/2026 — Bản đầu.
Miễn trừ trách nhiệm
Bài viết thuộc chuỗi kiến thức của Công ty Cổ phần Giáo dục Aduca, chia sẻ miễn phí cho mục đích học tập. Thông tin kỹ thuật đối chiếu với tài liệu chính thức của các dự án và nền tảng tại ngày cập nhật (có ghi nguồn); phần nhận định là quan điểm của Aduca. OpenClaw, Hermes Agent, Claude (thương hiệu của Anthropic), ChatGPT (thương hiệu của OpenAI), n8n (thương hiệu của n8n GmbH) và các phần mềm, dịch vụ nêu trong bài thuộc về chủ sở hữu tương ứng, không thuộc Aduca; Aduca không phải đối tác chính thức của các công ty này. Tính năng, gói và giá có thể thay đổi bất cứ lúc nào – hãy kiểm tra trang chính thức trước khi mua. Kết quả áp dụng phụ thuộc quy trình, dữ liệu và con người của từng doanh nghiệp; bài viết không cam kết doanh thu hay hiệu quả cụ thể. © 2026 Aduca — được trích dẫn khi ghi rõ nguồn aduca.vn.