Hiểu và dùng n8n · Bài 2

n8n Cloud hay tự cài: chi phí, gói và giấy phép cần biết

Cùng là n8n nhưng dùng bản Cloud hay tự cài trên máy chủ sẽ khác nhau về tiền, về công vận hành và về nơi dữ liệu nằm. Bài viết đặt hai lựa chọn cạnh nhau theo trang giá và tài liệu chính thức của n8n tại ngày 04/10/2026.

Cập nhật 04/10/2026⏱ 7 phút đọcKiến thức nềnNgười mới → Trung cấp

Miễn phí hay mất 24 € mỗi tháng?

Anh Tuấn đọc thấy n8n "tự cài thì miễn phí", còn bản Cloud mất tiền mỗi tháng, nên định thuê một máy chủ ảo rồi tự cài cho tiết kiệm. Bạn kế toán thì hỏi ngược lại: ai sẽ cập nhật, sao lưu, và nếu máy chủ hỏng lúc nửa đêm thì ai sửa? (Tình huống minh hoạ.)

Cả hai đều đúng một nửa. Bài này đặt hai lựa chọn cạnh nhau: bảng gói Cloud, chi phí thật khi tự cài, giấy phép cho phép gì, và cách chọn theo 5 tình huống thường gặp.

n8n Cloud và tự cài khác nhau ở đâu?

n8n Cloud là n8n do chính công ty n8n vận hành, bạn trả phí theo gói; tự cài là bạn chạy bản Community Edition miễn phí bản quyền trên máy chủ của mình và tự lo vận hành.

So sánh n8n Cloud và tự cài Community Edition: Cloud đăng ký là dùng, trả phí theo gói tính theo lượt chạy, nhà cung cấp lo cập nhật và hạ tầng; tự cài trên VPS của bạn thì phần mềm miễn phí theo giấy phép fair-code, bạn trả VPS, công vận hành, sao lưu và dữ liệu nằm trên máy chủ của bạn
Hình: Hai cách dùng n8n, chọn theo nguồn lực vận hành (minh hoạ)

Khác biệt lớn nhất không nằm ở tính năng mà ở trách nhiệm. Với Cloud, n8n lo máy chủ, cập nhật và vá lỗi; dữ liệu lưu trong EU, trên máy chủ tại Frankfurt (Đức). Khi tự cài, dữ liệu nằm ở nơi bạn chọn, đổi lại bạn chịu trách nhiệm toàn bộ. Tài liệu n8n nói thẳng: tự cài dành cho người có kinh nghiệm, vì sai sót có thể gây mất dữ liệu, lỗ hổng bảo mật và gián đoạn; nếu chưa quen quản trị máy chủ, n8n khuyên dùng Cloud.

Nguồn: Pricing – dữ liệu Cloud · Self-hosting – cảnh báo kỹ năng

Hiểu "lượt chạy" trước khi xem bảng giá

Mọi gói n8n đều cho số người dùng và số workflow không giới hạn, có mọi tích hợp. Thứ quyết định giá là số execution (lượt chạy) mỗi tháng. Một execution là một lần chạy trọn workflow, dù workflow có 3 hay 30 bước và xử lý ít hay nhiều dữ liệu.

Trường hợpCó tính vào hạn mức không?
Workflow đã publish chạy theo lịch, theo sự kiệnCó, mỗi lần chạy là 1 execution
Webhook nhận một yêu cầuCó, kể cả yêu cầu rỗng
Trigger dạng kiểm tra định kỳ (như Gmail Trigger) mà không có dữ liệu mớiKhông
Chat TriggerCó, mỗi tin nhắn là 1 execution: khách nhắn 10 tin là 10 execution
Bạn bấm chạy thử trong trình soạn thảoKhông
Workflow con (sub-workflow), error workflowKhông (chỉ tính workflow cha)

Trang giá đưa ví dụ: một lịch chạy mỗi ngày tốn khoảng 30–31 execution mỗi tháng; chạy mỗi 5 phút tốn khoảng 8.600–8.900 execution mỗi tháng. Vì vậy, tần suất lịch chạy và chatbot là hai thứ ảnh hưởng chi phí nhiều nhất.

Nguồn: Pricing – execution · Understand executions · Chat Trigger

Bảng gói n8n Cloud

Giá niêm yết trên trang giá chính thức của n8n, đơn vị euro (€), đối chiếu ngày 04/10/2026, có thể thay đổi:

GóiTrả theo thángTrả theo năm (quy ra mỗi tháng)Lượt chạy/thángĐiểm chính
Starter24 €20 €2.5005 lượt chạy đồng thời; 1 dự án chung; thời gian chạy tối đa 5 phút mỗi lần
Pro (10K)60 €50 €10.0003 dự án chung; vai trò quản trị; lịch sử workflow; thời gian chạy tối đa 40 phút
Pro (50K)144 €120 €50.000Như Pro, nhiều lượt chạy hơn
EnterpriseLiên hệLiên hệTuỳ chỉnhSSO, lưu bí mật bên ngoài, đẩy log, thoả thuận mức dịch vụ (SLA); có cả bản tự cài

Nguồn: Pricing · Free trial · Gateway credits · Community nodes · Code node

Tự cài: phần mềm miễn phí, vận hành thì không

Bản tự cài có các mức sau (giá EUR theo trang giá ngày 04/10/2026, có thể thay đổi):

MứcChi phí bản quyềnGhi chú
CommunityMiễn phíGần như đủ tính năng; không có dự án, chia sẻ workflow và credential, SSO, quản lý phiên bản bằng Git, lưu bí mật bên ngoài…
Registered CommunityMiễn phí, đăng ký emailMở thêm thư mục, gỡ lỗi trong trình soạn thảo, dữ liệu execution tuỳ chỉnh
Business800 €/tháng nếu trả theo tháng, 667 €/tháng nếu trả theo năm, cho 40.000 lượt chạyChỉ có bản tự cài; dành cho công ty dưới 100 nhân viên; có SSO, Git, nhiều môi trường
Start-up Plan400 €/tháng (trả tháng) hoặc 333 €/tháng (trả năm)Giảm 50% gói Business cho công ty dưới 20 nhân viên và tổng vốn gọi được dưới 5 triệu €

Với doanh nghiệp nhỏ, bản Community thường đủ. Nhưng "miễn phí bản quyền" không có nghĩa là không tốn tiền. Các khoản thật cần tính:

Đổi lại, bản tự cài không giới hạn số lượt chạy đồng thời, thời gian chạy cấu hình được, và dữ liệu khách nằm trên máy chủ bạn kiểm soát. Cách cài an toàn: Hướng dẫn cài n8n trên VPS.

Nguồn: Community edition features · Pricing – Self-hosted · Start-up Plan · Docker Compose – yêu cầu · Update n8n

Giấy phép: bản miễn phí cho phép làm gì?

Bản tự cài dùng giấy phép Sustainable Use License theo mô hình fair-code. Mã nguồn công khai nhưng có giới hạn mục đích, nên n8n không tự gọi mình là mã nguồn mở. Giấy phép này chỉ áp dụng cho bản tự cài; bản Cloud có điều khoản riêng.

Câu chốt của n8n: nếu workflow chỉ do bạn hoặc người trong tổ chức của bạn tạo và chỉnh sửa, bạn được dùng bản Community miễn phí.

Nguồn: License FAQ · LICENSE.md

Chọn theo 5 tình huống

Tình huốngGợi ýLý do
Muốn thử xem n8n có hợp khôngCloud dùng thử 14 ngàyKhông cần thẻ, không cần máy chủ; học khái niệm trước
Shop nhỏ, vài workflow chạy theo ngày, không có người kỹ thuậtCloud StarterLịch chạy mỗi ngày chỉ tốn khoảng 30 lượt/tháng mỗi workflow; n8n lo cập nhật, bảo mật
Có chatbot hoặc lịch chạy dày (mỗi vài phút)Tính số lượt chạy trước; cân nhắc Pro hoặc tự càiLượt chạy tăng rất nhanh theo tần suất và số tin nhắn
Có người kỹ thuật, muốn dữ liệu nằm trên máy chủ của mìnhTự cài bản CommunityKhông giới hạn lượt chạy; đổi lại phải tự cập nhật, sao lưu, giữ khoá mã hoá
Cần SSO, phân quyền chi tiết, nhiều môi trườngBusiness (tự cài) hoặc EnterpriseCác tính năng quản trị này không có ở bản Community

Lưu ý: trang tài liệu và trang giá của n8n đôi khi ghi khác nhau về việc vai trò, quyền nào có ở gói nào. Trước khi mua vì một tính năng quản trị cụ thể, hãy đối chiếu cả hai trang và hỏi trực tiếp n8n.

Nguồn: Pricing · Instance roles

Bắt đầu từ đâu?

  1. Đếm lượt chạy dự kiến: liệt kê 2–3 workflow muốn làm, mỗi cái chạy bao nhiêu lần một ngày (theo lịch, theo đơn, theo tin nhắn), nhân lên cho một tháng.
  2. Thử trên Cloud 14 ngày với chính các workflow đó và xem số execution thật trong mục Executions.
  3. Quyết định: nếu số lượt nằm gọn trong một gói và bạn không có người vận hành máy chủ, ở lại Cloud; nếu cần dữ liệu trên máy của mình và có người kỹ thuật, chuyển sang tự cài.

Chưa rõ n8n là gì: đọc n8n là gì. Muốn được xem cùng quy trình hiện tại để chọn cách dùng phù hợp, bạn có thể đăng ký tư vấn với Aduca.

Đọc tiếp: Cài n8n trên VPS →

Câu hỏi thường gặp

n8n Cloud giá bao nhiêu?

Theo trang giá ngày 04/10/2026: gói Starter 24 € mỗi tháng nếu trả theo tháng (20 €/tháng nếu trả theo năm) cho 2.500 lượt chạy; gói Pro từ 60 € mỗi tháng (50 €/tháng nếu trả theo năm) cho 10.000 lượt chạy; Enterprise liên hệ. Giá có thể thay đổi, hãy xem trang giá chính thức trước khi mua.

Tự cài n8n có thật sự miễn phí không?

Bản Community không mất phí bản quyền khi bạn dùng cho hoạt động nội bộ. Nhưng bạn vẫn trả tiền máy chủ, tên miền, công cài đặt, cập nhật, sao lưu, và tiền model AI nếu workflow có bước AI. Với doanh nghiệp không có người kỹ thuật, phần công vận hành thường là khoản lớn nhất.

Một lượt chạy (execution) được tính thế nào?

Một execution là một lần chạy trọn workflow, dù workflow có bao nhiêu bước. Chỉ lượt chạy thật sau khi publish mới tính vào hạn mức; chạy thử bằng tay trong trình soạn thảo, workflow con và error workflow không tính. Với Chat Trigger, mỗi tin nhắn là một lượt chạy.

Hết 14 ngày dùng thử Cloud mà chưa nâng cấp thì sao?

Theo tài liệu n8n, workspace dùng thử sẽ bị xoá nếu không nâng cấp, và bạn có 90 ngày để tải workflow về. Nên xuất các workflow muốn giữ trước khi hết hạn.

Agency có được dùng bản Community để làm workflow cho khách không?

Được dựng, chạy và bảo trì workflow cho khách trên máy chủ của bạn, miễn khách không tự tạo hay sửa workflow; được cài n8n lên máy chủ của khách và thu phí dịch vụ, miễn bạn không kiêm luôn việc cho thuê máy chủ. Cho khách tự dựng tự động hoá thì cần giấy phép thương mại.

Tài liệu liên quan

Xem tất cả tài liệu hướng dẫn →

Bước tiếp theo

Đăng ký tư vấn 1:1

Chuyên gia Aduca cùng bạn xem quy trình hiện tại, chọn việc nên giao cho AI Agent trước và cách kiểm soát rủi ro.

Về AducaChuỗi bài do đội ngũ Aduca biên soạn từ kinh nghiệm đào tạo và triển khai AI Agent cho Marketing – Sales. Aduca Academy do Nguyễn Đức – Chủ tịch Aduca Group sáng lập; ông kinh doanh thương mại điện tử từ 2012, chạy quảng cáo Facebook từ 2014 và đào tạo từ 2016. Phần thực hành từng bước nằm trong các thư mục OpenClaw, Hermes Agent, Claude, ChatGPT và n8n.

Nguồn tham khảo

Lịch sử cập nhật

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết thuộc chuỗi kiến thức của Công ty Cổ phần Giáo dục Aduca, chia sẻ miễn phí cho mục đích học tập. Thông tin kỹ thuật đối chiếu với tài liệu chính thức của các dự án và nền tảng tại ngày cập nhật (có ghi nguồn); phần nhận định là quan điểm của Aduca. OpenClaw, Hermes Agent, Claude (thương hiệu của Anthropic), ChatGPT (thương hiệu của OpenAI), n8n (thương hiệu của n8n GmbH) và các phần mềm, dịch vụ nêu trong bài thuộc về chủ sở hữu tương ứng, không thuộc Aduca; Aduca không phải đối tác chính thức của các công ty này. Tính năng, gói và giá có thể thay đổi bất cứ lúc nào – hãy kiểm tra trang chính thức trước khi mua. Kết quả áp dụng phụ thuộc quy trình, dữ liệu và con người của từng doanh nghiệp; bài viết không cam kết doanh thu hay hiệu quả cụ thể. © 2026 Aduca — được trích dẫn khi ghi rõ nguồn aduca.vn.